Разрешительные документы для таможни — это сертификаты и декларации о соответствии, свидетельства о госрегистрации и отказные письма. Они подтверждают, что товар прошёл оценку соответствия или что она не требуется. Без них таможня не выпустит товар, подпадающий под меры нетарифного регулирования. Невасерт оформляет эти документы как аккредитованный орган № РОСС RA.RU.11НВ25.
бесплатная консультацияКакие документы таможня требует для выпуска товара
При ввозе товар проходит не только расчёт таможенных платежей, но и проверку на соответствие мерам нетарифного регулирования — запретам и ограничениям, установленным в ЕАЭС. Если товар подпадает под соответствующие требования, для его выпуска необходимо заранее оформить разрешительные документы и корректно указать сведения о них в декларации на товары.
Невасерт сопровождает этот процесс комплексно: помогает определить, какие документы требуются для конкретного товара, оформляет разрешительную документацию и обеспечивает её корректное использование при подготовке таможенной декларации.
Основные разрешительные документы, которые запрашивает таможня:
- сертификат соответствия — для продукции из перечней обязательной сертификации технических регламентов;
- декларация о соответствии ТР ТС / ТР ЕАЭС — для продукции, подлежащей декларированию;
- свидетельство о государственной регистрации (СГР) — для продукции, подконтрольной санитарно-эпидемиологическому надзору;
- отказное письмо — подтверждает, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия и разрешительный документ на него не требуется;
- регистрационное удостоверение — для медицинских изделий;
- нотификация ФСБ — для товаров с функцией шифрования.
Какой именно документ нужен — определяется не названием товара, а его кодом ТН ВЭД и характеристиками. Один и тот же товар в зависимости от назначения может требовать сертификат, декларацию или вообще ничего, кроме отказного письма.
Как узнать, нужен ли документ на ваш товар
Определение потребности идёт от кода ТН ВЭД ЕАЭС и назначения продукции. Порядок проверки:
Десятизначный код определяет, под какие меры регулирования подпадает товар.
Код сверяется с перечнем товаров, к которым применяются запреты и ограничения, и с областями действия технических регламентов ЕАЭС.
Если товар подпадает под техрегламент — устанавливается, что требуется: сертификат или декларация, и по какой схеме.
Если товар не подпадает ни под один перечень, оформляется отказное письмо, которое таможня принимает как подтверждение, что разрешительный документ не нужен.
Ошибка на шаге классификации — самая частая причина проблем на таможне: неверный код тянет за собой либо лишние требования, либо, наоборот, отсутствие нужного документа и задержку груза.
Сертификат или декларация: что нужно для таможни
Для таможенного оформления оба документа равнозначны как основание для выпуска — разница в том, кто отвечает за достоверность и как документ оформляется.
| Признак | Сертификат соответствия | Декларация о соответствии |
|---|---|---|
| Кто оформляет | Аккредитованный орган по сертификации | Заявитель регистрирует сам |
| Кто отвечает за достоверность | Орган + заявитель | Полностью заявитель |
| Основание | Испытания в аккредитованной лаборатории | Собственные доказательства + протоколы |
| Для таможни | Принимается как разрешительный документ | Принимается как разрешительный документ |
| Где проверяется | Реестр ФСА | Реестр ФСА |
Форму оценки выбирает не заявитель — она закреплена техническим регламентом для конкретной продукции. Если регламент требует сертификат, заменить его декларацией нельзя, и наоборот.
Отказное письмо для таможни
Отказное письмо — самый частый документ для товаров, которые не подпадают под обязательную оценку соответствия. Оно нужно, когда таможня или маркетплейс запрашивает подтверждение, а обязательного сертификата или декларации на товар по закону нет.
Отказное письмо подтверждает, что товар не входит в перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, и разрешительный документ на него не требуется. Его оформляет орган по сертификации на основании кода ТН ВЭД и описания товара.
Важно: отказное письмо не заменяет разрешительный документ там, где он обязателен. Если товар подпадает под техрегламент, отказное письмо не выпустит его через таможню — нужен сертификат или декларация.
Определим документы для вашего товара
Разрешительные документы в составе таможенного оформления
Разрешительные документы являются важной частью таможенного оформления товаров. От их наличия и корректности зависит, сможет ли декларант подтвердить соблюдение установленных запретов и ограничений и будет ли товар выпущен таможенным органом.
Невасерт обеспечивает комплексное сопровождение поставки по вопросам разрешительной документации и таможенного оформления:
- анализирует сведения о товаре и его технические характеристики;
- помогает определить код ТН ВЭД ЕАЭС;
- устанавливает применимые меры тарифного и нетарифного регулирования;
- определяет перечень необходимых сертификатов, деклараций, свидетельств, заключений и других документов;
- оформляет разрешительную документацию;
- проверяет соответствие документов сведениям, заявляемым в декларации на товары;
- сопровождает подготовку и подачу ДТ;
- помогает подготовить ответы и пояснения по запросам таможенного органа.
Клиент получает согласованное сопровождение всех взаимосвязанных процессов: классификации товара, оформления разрешительных документов и подготовки сведений для таможенного декларирования. Это снижает риск расхождений между кодом ТН ВЭД, описанием товара, областью действия разрешительного документа и сведениями, указанными в ДТ.
Невасерт работает как аккредитованный орган по сертификации № РОСС RA.RU.11НВ25 и сопровождает импортные и экспортные поставки на этапах подготовки разрешительной документации и таможенного оформления.
Что оформляет Невасерт для участников ВЭД
- Сертификаты соответствия ТР ТС / ТР ЕАЭС — на продукцию из перечней обязательной сертификации (ТР ТС 004, 005, 007, 008, 010, 020, 032, ТР ЕАЭС 037 и др.).
- Декларации о соответствии — на продукцию, подлежащую декларированию.
- Свидетельства о государственной регистрации (СГР) — для подконтрольной Роспотребнадзору продукции, в том числе для ввоза по ЕАЭС.
- Отказные письма — для товаров вне перечней обязательной оценки соответствия.
- Экспертные заключения по результатам санитарно-эпидемиологической экспертизы.
- Регистрация медицинских изделий — для товаров медицинского назначения.
- Сертификат здоровья (health certificate) — для экспортных поставок.
- Технические условия и паспорт безопасности — сопроводительная документация для ВЭД.
Собственная испытательная база позволяет провести значительную часть испытаний внутри — образцы не пересылаются между сторонними лабораториями, а сроки не зависят от их очереди.
Рассчитать сроки и стоимостьКогда разрешительный документ не нужен
Не на каждый товар нужен сертификат или декларация — и платить за них «на всякий случай» не стоит. Разрешительный документ не требуется, когда:
- товар не входит ни в один перечень обязательной оценки соответствия — достаточно отказного письма;
- товар ввозится как образец для испытаний, выставки или в единичном экземпляре для собственных нужд — действует отдельный порядок;
- на товар уже есть действующий документ на серию или партию — проверьте его в реестре, повторно оформлять не нужно;
- товар не подпадает под техрегламенты по своим характеристикам, даже если внешне похож на регулируемую продукцию.
В каждом из этих случаев мы честно скажем, что обязательного документа нет, и оформим отказное письмо, если оно нужно таможне или площадке.
Как проверить документ в реестре перед подачей декларации
Любой сертификат, декларация и СГР проверяются публично и бесплатно. Делать это стоит и когда документ оформили вам, и когда его прислал поставщик — до того, как товар придёт на таможню.
Сертификаты и декларации проверяются в реестрах Федеральной службы по аккредитации: по номеру документа или ИНН заявителя. По номеру видно, действует документ или приостановлен, и совпадают ли наименование и код продукции с вашим товаром. СГР проверяется в реестре свидетельств о государственной регистрации ЕАЭС.
Статус органа по сертификации проверяется по номеру аттестата аккредитации в реестре Росаккредитации. Если в оформлении поставки участвует таможенный представитель, сведения о нём можно проверить в Реестре таможенных представителей ФТС.
Также необходимо проверить, входит ли конкретная продукция в область аккредитации органа, выдавшего документ. Сертификат или другой документ, оформленный за пределами области аккредитации, не может использоваться для подтверждения соответствия товара.
Ответственность и правовая рамка
Меры нетарифного регулирования и единый перечень товаров, к которым применяются запреты и ограничения, установлены на уровне ЕАЭС решением Коллегии Евразийской экономической комиссии. Требования к продукции устанавливают технические регламенты Таможенного союза и ЕАЭС, а также законодательство о техническом регулировании.
Выпуск товара без необходимого разрешительного документа влечёт отказ в выпуске, а недостоверное декларирование сведений о соблюдении запретов и ограничений — административную ответственность вплоть до конфискации товара. Ответственность несёт декларант — лицо, от имени которого подаётся декларация.
Методология и источники
Материал подготовлен экспертами Невасерт на основе актов ЕАЭС о мерах нетарифного регулирования, технических регламентов Таможенного союза и ЕАЭС, данных реестров Федеральной службы по аккредитации и собственной практики оценки соответствия с 2005 года. Разрешительные документы Невасерт оформляет как аккредитованный орган по сертификации № РОСС RA.RU.11НВ25.
Ответы на вопросы
Какие документы нужны для таможенного оформления товара?
Помимо коммерческих документов — инвойса, упаковочного листа и внешнеторгового договора — таможня требует разрешительные документы для товаров, подпадающих под меры нетарифного регулирования: сертификат или декларацию соответствия, СГР, регистрационное удостоверение либо отказное письмо, если обязательная оценка не требуется. Конкретный перечень определяется по коду ТН ВЭД.
Как понять, нужен ли сертификат для растаможки моего товара?
По коду ТН ВЭД и характеристикам товара. Код сверяется с перечнями обязательной оценки соответствия и областями действия техрегламентов. Пришлите описание товара и код — определим, что требуется: сертификат, декларация, СГР или отказное письмо.
Что такое отказное письмо и когда оно нужно для таможни?
Отказное письмо подтверждает, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия. Оно нужно, когда таможня или маркетплейс запрашивает подтверждение, а обязательного сертификата или декларации на товар по закону нет.
Чем сертификат отличается от декларации для таможенного оформления?
Для таможни оба документа — основание для выпуска товара. Разница в том, что сертификат оформляет аккредитованный орган на основании испытаний, а декларацию заявитель регистрирует сам под свою ответственность. Форму оценки задаёт технический регламент, выбрать её произвольно нельзя.
Можно ли растаможить товар без разрешительных документов?
Только если товар не подпадает под меры нетарифного регулирования — тогда достаточно отказного письма. Для товаров из перечней обязательной оценки соответствия выпуск без сертификата или декларации невозможен: это основание для отказа в выпуске.
Как проверить сертификат перед подачей декларации?
По номеру документа в реестре Федеральной службы по аккредитации. Проверяйте не только наличие записи, но и статус документа и совпадение наименования и кода продукции с вашим товаром. Недостоверный документ поставщика — риск декларанта, а не поставщика.
Сколько стоит оформление разрешительных документов?
Стоимость зависит от вида документа, продукции и состава необходимых испытаний. Точную оценку даём после определения кода ТН ВЭД и характеристик товара — до начала работ.
Оформляете ли вы документы для маркетплейсов?
Да. Сертификаты, декларации и отказные письма для Wildberries, Ozon и других площадок оформляются по тем же правилам, что и для таможни: площадка запрашивает те же разрешительные документы, что и таможенный орган.
